진술서 작성하는 방법

진술서는 사건이나 상황을 설명하는 공식 문서로, 정확하고 신뢰성 있는 내용을 담아야 합니다. 법적 효력이 있을 수 있으므로 사실에 기반한 내용을 작성하는 것이 중요합니다. 아래에서 진술서 작성법과 핵심 포인트를 소개합니다.

 

1. 진술서 기본 구조

진술서는 일관성 있고 명확한 형식을 갖추어야 합니다. 일반적인 구성은 다음과 같습니다.

1. 제목: "진술서" 또는 "사건 관련 진술서" 등 명확한 제목을 작성합니다.
2. 작성자 정보: 이름, 주소, 연락처 등을 기재하여 신원을 명확히 합니다.
3. 작성 일시: 사건 발생일과 진술서 작성 날짜를 포함하여 사건의 시점을 명확히 합니다.
4. 사건 요약: 사건의 배경과 핵심 내용을 간략히 정리합니다.
5. 본론: 사건의 경위와 관련된 사실을 시간 순서대로 상세히 기술합니다.
6. 결론: 사건에 대한 의견이나 요청 사항을 포함할 수 있습니다.
7. 서명 및 날짜: 작성자가 직접 서명하고 날짜를 기재하여 문서의 신뢰성을 높입니다.

 

국가법령정보센터 | 변경조문 제39조(전자적 처리사건의 조서 등)

국가법령정보센터 | 변경조문

 

2. 진술서 작성 시 유의할 점

• 사실만 기록: 과장하거나 추측성 내용을 포함하지 않고 객관적인 사실만 작성해야 합니다.
• 시간 순서대로 정리: 사건의 흐름을 명확히 하기 위해 시간 순서대로 작성하는 것이 좋습니다.
• 간결하고 명확한 문장 사용: 불필요한 표현을 줄이고 명확한 문장으로 작성해야 합니다.
• 법적 용어 사용 주의: 법적 용어를 사용할 경우 정확한 의미를 이해하고 사용해야 합니다.

 

3. 진술서 예시

[교통사고 진술서 예시]

진술서

작성자: 홍길동
주소: 서울특별시 강남구 00로 00
연락처: 010-1234-5678
작성일: 2025년 5월 18일

본인은 2025년 5월 15일 오후 3시경, 강남구 00로에서 발생한 교통사고의 목격자로서 아래와 같이 진술합니다.

사건 개요:
- 사고 발생 시간: 2025년 5월 15일 오후 3시경
- 사고 장소: 강남구 00로 00번지 앞
- 사고 차량: A 차량(흰색 승용차)과 B 차량(검은색 SUV)

본인은 사고 당시 횡단보도 근처에서 대기 중이었으며, A 차량이 신호를 위반하여 B 차량과 충돌하는 것을 목격하였습니다. 사고 직후 B 차량 운전자가 차량에서 내려 피해 상황을 확인하는 모습을 보았습니다.

이 진술서는 사실에 근거하여 작성되었으며, 필요 시 추가 진술을 제공할 의사가 있습니다.

작성자 서명: 홍길동
작성일: 2025년 5월 18일

진술서는 정확한 사실을 기반으로 작성하는 것이 가장 중요합니다. 사건의 흐름을 명확히 정리하고, 객관적인 정보만 포함하여 신뢰성을 높이는 것이 핵심입니다.