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회사 대표와 이사가 지속적으로 직원들의 식사비를 결제하지 않고 얻어먹는 상황은 매우 불공정한 행위입니다. 이러한 문제를 고용노동부에 신고하기 위해서는 적절한 증빙 서류가 필요합니다. 아래는 이 문제를 해결하기 위한 증빙 서류 준비 방법에 대한 안내입니다.
문제 상황 설명
직원들이 식대를 모아서 점심을 먹는 상황에서 회사 대표와 이사가 지속적으로 식사비를 결제하지 않고 얻어먹는 경우, 이는 직원들에게 경제적 부담을 주는 부당한 행위입니다. 이러한 상황을 고용노동부에 신고하기 위해서는 구체적인 증빙 자료가 필요합니다.
증빙 서류 준비 방법
- 식사비 모금 내역서
- 직원들이 매일 또는 매주 식사비를 모금한 내역을 기록한 문서입니다. 날짜, 금액, 참여한 직원들의 이름 등을 포함해야 합니다.
- 예시: "2024년 8월 1일, 김철수, 박영희, 이민수 - 각 10,000원 모금"
- 식사비 결제 내역서
- 실제로 식사비를 결제한 내역을 기록한 문서입니다. 결제 날짜, 금액, 결제한 직원의 이름 등을 포함해야 합니다.
- 예시: "2024년 8월 1일, 김철수 - 30,000원 결제"
- 대표와 이사의 식사 참여 기록
- 회사 대표와 이사가 식사에 참여한 날짜와 횟수를 기록한 문서입니다. 이 문서에는 대표와 이사의 이름, 참여 날짜, 참여 횟수 등을 포함해야 합니다.
- 예시: "2024년 8월 1일, 대표 김대표, 이사 박이사 - 점심 참여"
- 증인 진술서
- 직원들이 작성한 진술서로, 대표와 이사가 식사비를 결제하지 않고 얻어먹은 사실을 증언하는 내용입니다. 각 직원의 서명과 날짜를 포함해야 합니다.
- 예시: "2024년 8월 1일, 김철수 - 대표와 이사가 식사비를 결제하지 않고 얻어먹은 것을 확인함. 서명: 김철수"
- 사진 및 동영상 자료
- 대표와 이사가 식사에 참여하는 모습을 촬영한 사진이나 동영상 자료입니다. 이러한 자료는 부당한 행위를 증명하는 데 큰 도움이 됩니다.
- 예시: "2024년 8월 1일, 점심 식사 중 대표와 이사의 사진"
- 이메일 및 메시지 기록
- 직원들 간의 이메일이나 메시지 기록으로, 대표와 이사의 부당한 행위에 대한 대화 내용을 포함합니다. 이러한 기록은 문제의 심각성을 증명하는 데 유용합니다.
- 예시: "2024년 8월 1일, 김철수와 박영희 간의 메시지 - '대표님 또 식사비 안 내셨네'"
고용노동부 신고 절차
- 증빙 서류 준비
- 위에서 언급한 모든 증빙 서류를 준비합니다.
- 신고서 작성
- 고용노동부 홈페이지에서 신고서를 작성합니다. 신고서에는 문제 상황과 증빙 서류를 첨부합니다.
- 신고 접수
- 작성한 신고서를 고용노동부에 제출합니다. 온라인으로 제출하거나 직접 방문하여 제출할 수 있습니다.
- 조사 및 처리
- 고용노동부는 제출된 신고서를 바탕으로 조사를 진행합니다. 필요시 추가 증빙 자료를 요청할 수 있습니다.
회사의 대표와 이사가 지속적으로 직원들의 식사비를 결제하지 않고 얻어먹는 행위는 부당한 행위로, 이를 고용노동부에 신고하기 위해서는 철저한 증빙 서류가 필요합니다. 위에서 언급한 증빙 서류를 준비하여 신고 절차를 진행하면 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.
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